На что следует обращать внимание при выборе компании - аутсорсера?

Аутсорсинг можно отнести к одной из стратегий долгосрочного планирования управления организаций, при которой непрофильные сферы деятельности компании отдаются в ведение сторонних организаций, с целью оптимизации её производственных функций.

Основные виды аутсорсинга:

• Аутсорсинг бизнес- процессов (маркетинговые исследования, реклама, бухгалтерия и пр.);
• Информационный (ИТ- аутсорсинг);
• Производственный аутсорсинг.

Одним из направлений аутсорсинга бизнес- процессов является кадровый аутсорсинг. В данном случае компания- аутсорсер берёт на себя обязательства по выплате зп., больничных, всех льгот и компенсаций работнику, которого она поставляет. Если рассматривать данный термин с юридической точки зрения, необходимо отметить, что понятие «аутсорсинга» в российском законодательстве отсутствует. Тем не менее, при передаче каких- либо функций организации на аутсорсинг между компанией аутсорсером и организацией заключается гражданско-правовой договор. Как правило предметом подобного договора является возмездное оказание услуг.

Среди кадрового аутсорсинга наиболее востребованными является услуги бухгалтерского сопровождения.

При бухгалтерском обслуживании ответственность по налоговым выплатам несёт компания, заказывающая услугу аутсорсинга самостоятельно, поэтому, помимо чётко прописанного предмета договора, следует так же указывать и степень ответственности, и размер компенсационных выплат от компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, что бы иметь возможность покрыть наложенные штрафы.

В данном случае хорошо подойдет пословица «Доверяй, но проверяй!»: Как правило, сейчас практически все организации застрахованы на определённую сумму, которая и покроет все непредусмотренные расходы и издержки. Тем не менее, уголовную и административную ответственность за нарушения в осуществлении финансовых операций несёт руководитель компании и главный бухгалтер.

При выборе организации, которой вы хотите доверить ведение своей бухгалтерии, следует обращать внимание на то, сколько она существует на рынке, на её клиентов, на имя данной компании. Лучше, конечно, обращаться в уже проверенные организации. Немаловажную роль играет и опыт сотрудников компании.